Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Szanowni Państwo,

Pozwalamy sobie poinformować Państwa o sposobie, w jakim w Pereca 11 sp. z o.o. (dalej “Spółka”) przetwarzamy Państwa dane osobowe w związku z działalnością naszej Spółki oraz wykonaniem zobowiązań umownych.

W niniejszym dokumencie dostarczymy Państwu w szczególności informacje na temat rodzajów gromadzonych przez nas danych osobowych, o sposobie ich wykorzystywania oraz w jakim celu, komu jesteśmy upoważnieni przekazywać Państwa dane osobowe, gdzie mogą Państwo uzyskać informacje na temat swoich danych osobowych, które przetwarzamy i o Państwa prawach w zakresie ochrony danych osobowych.

Prosimy o uważne przeczytanie niniejszej informacji. Na Państwa pytania chętnie odpowiemy e-mailem pod adresem office@catella.pl lub telefonicznie pod numerem 0048224887311.

1 Wprowadzenie

Nasza Spółka przetwarza Państwa dane osobowe w celu wynegocjowania umowy lub prawidłowego wykonania umowy z państwem. Bez podania Państwa danych osobowych nie bylibyśmy w stanie wynegocjować z Państwem umowy ani prawidłowo wykonać wynikających z niej zobowiązań. Ponadto przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu ochrony roszczeń prawnych (innymi słowy, aby Spółka mogła bronić własnych roszczeń prawnych w postępowaniach sądowych, pozasądowych lub egzekucyjnych). W przypadku, gdy na naszych powierzchniach znajdują się systemy nadzoru wideo, przetwarzamy również dane osobowe w celu ochrony mienia i osób za pomocą systemów nadzoru wideo monitorujących te powierzchnie. Wszelkie przetwarzanie przeprowadzamy bezpośrednio w oparciu o obowiązujące przepisy prawne.

2 Informacje o administratorze danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka: Pereca 11 sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Próżnej 9, II p., 00-107 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000439466.

3 Zasady przetwarzania danych osobowych

Przestrzegamy następujących zasad przetwarzania danych osobowych:

przetwarzamy Państwa dane osobowe w sposób uczciwy i przejrzysty;
zbieramy Państwa dane osobowe do konkretnych, jednoznacznych i zgodnych z prawem celów;
przetwarzamy tylko odpowiednie i istotne dane osobowe, a przetwarzanie ogranicza się do tego, co jest niezbędne w związku z celami, dla których są przetwarzane;
przetwarzamy tylko konkretne dane osobowe i podejmujemy działania niezbędne do usunięcia lub poprawienia błędnych danych osobowych;
przechowujemy Państwa dane osobowe w formie umożliwiającej identyfikację tylko przez czas niezbędny do celów, dla których dane osobowe są przetwarzane;
przetwarzamy Państwa dane osobowe w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieautoryzowanym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, stosując odpowiednie środki techniczne lub organizacyjne.

4 Podstawa prawna przetwarzania i celów przetwarzania danych osobowych

1) Przetwarzanie danych osobowych bez zgody użytkownika

Z reguły może się zdarzyć sytuacja, w której są Państwo zobowiązani przekazać nam pewne dane osobowe, jako warunek wstępny do nawiązania z Państwem stosunków umownych i wykonania wynikających z nich zobowiązań. Zgodnie z prawem możemy przetwarzać Państwa dane osobowe bez Państwa zgody w następujących celach:

w celu negocjowania umowy lub prawidłowego wykonania umowy z Państwem. Obejmuje to w szczególności umowy najmu, umowy zlecenia i o dzieło, umowy o świadczenie usług doradczych, umowy nienazwane, inne umowy dotyczące świadczenia usług lub użytkowania nieruchomości, w tym zabezpieczenia zobowiązań z umów.
do wykonywania naszych obowiązków prawnych, w szczególności do celów rachunkowych i podatkowych oraz do wypełniania obowiązków związanych z archiwizacją.
dla celów zgodnych z uzasadnionym interesem naszej Spółki. Obejmują one w szczególności egzekucję należności, rozwiązywanie sporów (spory sądowe i inne), ochronę osób i mienia (systemy nadzoru wideo).

5 Zakres przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym do osiągnięcia wyżej wymienionych celów. Przetwarzamy w szczególności Państwa:

Dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości i numer identyfikacji podatkowej);
Dane kontaktowe (np. adresy kontaktowe, adresy e-mail, numery telefonów);
Dane wynikające z realizacji zobowiązań wynikających z umów (np. numer umowy, okres obowiązywania umowy, kwota Państwa zobowiązań, numer konta bankowego i szczegóły płatności).

6 Sposób przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy ręcznie w systemach informatycznych naszej Spółki. Państwa dane osobowe są przetwarzane przez naszych zleceniobiorców i mogą być przetwarzane przez osoby trzecie w niezbędnym zakresie. Przed przekazaniem danych osobowych stronom trzecim, zawieramy z nimi pisemną umowę, która wiąże je z tymi samymi zobowiązaniami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych, z którymi związana jest nasza Spółka.

7 Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe są ujawniane osobom trzecim świadczącym usługi na rzecz Spółki w zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań roboczych. Jeżeli takie osoby trzecie uczestniczą w przetwarzaniu danych osobowych, zawieramy z nimi pisemną umowę, która wiąże je z tymi samymi zobowiązaniami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych, które wiążą naszą Spółkę. Państwa dane osobowe mogą być przechowywane na serwerach stron trzecich, w tym między innymi na serwerach dostawców usług hostingowych lub w chmurze.

8 Okres przechowywania danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe tylko przez okres niezbędny do ich przetwarzania. Regularnie oceniamy, czy nadal konieczne jest przetwarzanie danych osobowych w określonym celu. Jeśli Państwa dane osobowe nie są już potrzebne do żadnego z celów przetwarzania, niszczymy je. Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących indywidualnych celach:

Przetwarzamy dane osobowe niezbędne do wykonania i realizacji umowy w trakcie negocjacji dotyczących umowy i czasu trwania stosunku umownego; następnie dane osobowe mogą być zwykle używane przez okres 4 lat;
Przetwarzamy dane osobowe niezbędne do celów egzekwowania wierzytelności i rozstrzygania sporów w okresie sporu;
Przetwarzamy dane osobowe niezbędne do celów księgowych i podatkowych przez okres określony przepisami prawa;
W celu zachowania zgodności z obowiązkami archiwalnymi przetwarzamy dane osobowe w okresie archiwizacji określonym przepisami prawa;
Przetwarzamy dane osobowe niezbędne do ochrony osób i mienia (systemy nadzoru wideo) przez okres 3 miesięcy.

9 Państwa prawa

a) Prawo dostępu do danych osobowych

Przysługuje Państwu prawo poproszenia nas o potwierdzenie, czy nasza Spółka przetwarza Państwa dane osobowe. Jeżeli nasza Spółka przetwarza Państwa dane osobowe, maja Państwo prawo do dostępu do takich danych osobowych, prawo do uzyskania informacji na temat celu przetwarzania danych osobowych, kategorii danych osobowych, odbiorców danych osobowych, którym dane osobowe zostały ujawnione, okresu przechowywania danych osobowych lub kryteriów ustalania tego okresu, informacji o prawie do żądania poprawienia lub usunięcia danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania, możliwości zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawu do złożenia skargi do organu nadzorczego.

b) Prawo do poprawienia danych osobowych

Jeżeli Państwa dane osobowe przetwarzane przez nas są błędne, maja Państwo prawo zażądać, aby nasza Spółka poprawiła je bez zbędnej zwłoki.

c) Prawo do usunięcia

Przysługuje Państwu prawo do zażądania, aby nasza Spółka usunęła Państwa dane osobowe, które przetwarzamy bez zbędnej zwłoki, jeśli:

dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zgromadzone lub przetworzone;
wycofują Państwo swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych i nie istnieją inne podstawy prawne do przetwarzania Państwa danych osobowych;
dane osobowe są przetwarzane w celu uzasadnionego interesu naszej Spółki lub strony trzeciej, a Państwo podnieśli sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych i nie istnieją nadrzędne uzasadnione podstawy ich przetwarzania;
dane osobowe zostały przetworzone niezgodnie z prawem;
dane osobowe muszą zostać skasowane, aby wypełnić obowiązek prawny przewidziany przez prawo UE lub Polski.

Jednakże nie mają Państwo prawa żądać usunięcia danych osobowych, jeśli przetwarzanie danych osobowych przez naszą Spółkę jest konieczne:

do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa UE lub Polski (np. obowiązek przechowywania zapisów księgowych);
do celów archiwizacji w interesie publicznym;
w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych przez naszą Spółkę.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących Państwa, jeśli:

żądają Państwo poprawienia swoich danych osobowych; przetwarzanie jest ograniczone do okresu, w którym sprawdzamy poprawność danych osobowych;
przetwarzamy dane osobowe w sposób niezgodny z przepisami prawnymi, ale jednocześnie Państwo odmawiają usunięcia danych osobowych i żądają jedynie ograniczenia przetwarzania danych osobowych
nie potrzebujemy danych osobowych do określonych celów przetwarzania, ale jednocześnie Państwo ich potrzebują do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;
dane osobowe przetwarzane są w celach zgodnych z uzasadnionym interesem naszej Spółki lub strony trzeciej, a Państwo podnieśli sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych; przetwarzanie będzie ograniczone, dopóki nie ustalimy, czy podejmiemy działania na Państwa wniosek.

e) Prawo do przenoszenia danych

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych opiera się na Państwa zgodzie lub jeśli dane są przetwarzane na podstawie wykonania i wykonania umowy z Państwem, mają Państwo prawo do uzyskania od naszej Spółki swoich danych osobowych, które nam Państwo przekazali w uporządkowanej, powszechnie dostępnej formie do odczytu komputerowego oraz prawo do przesłania tych danych do innego kontrolera. Prawo to może zostać wykorzystane dodatkowo do prawa do usunięcia danych osobowych.

f) Prawo do wniesienia sprzeciwu

Jeśli przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu uzasadnionego interesu naszej Spółki lub strony trzeciej, maja Państwo prawo w każdej chwili zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych. W przypadku zgłoszenia takiego sprzeciwu nasza Spółka nie może przetwarzać danych osobowych, chyba, że istnieją uzasadnione powody, które unieważniają Państwa sprzeciw, prawa i wolności lub jeśli potrzebujemy danych osobowych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

g) Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie danych osobowych opiera się na Państwa zgodzie, mają Państwo prawo w każdej chwili odwołać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Jeśli nie istnieją podstawy prawne przetwarzania danych osobowych, nie możemy przetwarzać dalej Państwa danych osobowych

h) Prawo do złożenia skargi

Jeżeli uważają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, mają Państwo prawo złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który jest upoważniony do oceny, czy przetwarzamy Państwa dane zgodnie z przepisami prawa.

Sposób wykonywania swoich praw

Państwa prawa określone w paragrafach (a) do (g) powyżej mogą zostać wykonane względem naszej Spółki pisemnie pod adresem siedziby, poprzez e-mail wysłany pod adres office@catella.pl lub telefonicznie pod numerem 0048224887311.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych